中铁资源金港公司以高质量档案工作 护航企业整合重组新征程

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中铁资源金港公司以高质量档案工作 护航企业整合重组新征程

2026-10-07 20:40  |  来源:国搜商讯

2026年,根据中铁资源集团公司工程服务板块整合的部署要求,中铁资源金港公司以高度的政治责任感,将档案工作深度融入整合大局,聚焦“依法合规、建章立制、深度开发、数字赋能”四大维度,扎实开展档案整合重组工作,有效保障了企业资产安全与职工合法权益,以高质量的档案管理为公司改革发展保驾护航。

一是依法合规,筑牢档案处置“安全线”。整合重组期间,档案的完整与安全是不可逾越的红线。中铁资源金港公司严格遵循《中华人民共和国档案法》及《国有企业资产与产权变动档案处置办法》等法律法规,坚持依法依规、分类处置的原则,明确了原两家公司档案处置的责任主体,科学编制档案处置方案,严格划定各部门整理移交档案的时间节点。通过明确各类档案的移交目录、数量与归属流向,扎实履行交接手续,确保账目清晰、签署完备,坚决防止各类资产资料流失,为企业合规经营和国有资产安全提供了坚实保障。

二是建章立制,构建长效管理“新格局”。整合重组不仅是物理空间的叠加,更是管理体系的重塑。中铁资源金港公司以此次重组为新起点,对标集团公司最新档案工作管理体系,全面梳理并统一各类档案管理制度与业务标准,先后完成10余项档案制度的修订与印发,建立起“谁形成、谁归档、谁负责”的源头管理网格化机制。同时,持续加强档案队伍建设,组织各部门、业务运营中心明确部门兼职档案员,进一步健全覆盖各层级的档案工作网络;通过开展专题讲座、实操演练等形式,强化专兼职档案员的业务培训,不断提升档案人员的专业素养和实操能力。此外,以金港公司新办公区域装修为契机,完善档案库房建设,严格落实防火、防潮、防盗等“八防”要求,切实保障纸质档案绝对安全,推动中铁资源金港公司档案工作持续迈向“规范化、标准化、现代化”。

三是深度开发,激活历史记忆“价值源”。档案不仅是历史凭证,更是企业文化的载体与决策的智库。今年6月9日是第19个“国际档案日”,恰逢公司整合重组的关键期,中铁资源金港公司紧扣“档案与时代同行”主题,积极开展系列宣传活动。通过组织档案应急预案演练、前往首都博物馆参观学习历史档案等活动,拓宽了档案员的专业视野,增强了档案队伍的业务素养。同时,通过张贴主题海报、开展主题征文等形式,积极引导广大职工了解档案、关注档案,营造全员重视、共同参与档案建设的良好氛围。

四是数字赋能,打造智慧档案“新引擎”。重组后的企业往往面临海量历史档案的整合难题,传统的物理保管模式已难以满足现代企业高效运转的需求。中铁资源金港公司将以此次整合为契机,大力推进档案信息化建设,为后续上线电子档案系统奠定数据基础。下一步,将着手构建电子档案管理平台,持续推进存量纸质档案的数字化加工与增量电子文件的规范归档,实现档案的一键检索、在线预览与权限管控,极大提升跨部门、跨业务的协同效率,为企业的精细化管理提供了强有力的数据支撑。

整合重组为中铁资源金港公司发展注入了新的活力,也为档案工作赋予了新的使命。下一步,中铁资源金港公司将持续巩固阶段性成果,推动档案工作向纵深发展,深化全宗规范化管理,加速智慧平台落地见效,筑牢档案安全保密防线,拓宽档案资政育人渠道,让档案真正成为赋能企业科学决策、传承企业文化的“活水源泉”。未来,公司将秉持“兰台匠心”,持续守好企业的“记忆资产”,在传承中创新,在融合中发展,以扎实的档案工作成效,为公司高质量发展贡献不竭的智慧与力量!

(中铁资源金港公司 步睿 供稿)

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